Contexte et Objectifs

Notre client est une PME française spécialisée dans les infrastructures liées à la mobilité Electrique (CA 4 M€ – 80 personnes).  

Le marché est en croissance. L’entreprise peine à suivre le rythme de la demande et engendre des pertes. Il faut rapidement revenir à l’équilibre. Le fonctionnement est en silos et les équipes ne s’alignent pas autour d’objectifs communs. SAP Business One est installé mais est mal utilisé. Notre mission, au départ de 9 mois s’est décomposée en plusieurs phases : 

• Diagnostic et analyse des interactions entre les services 
• Mise sous contrôle de la trésorerie et optimisation des coûts 
• Déploiement de SAP avec formation de tous les utilisateurs à l’outil et aux processus 
• Développement d’une approche budgétaire, d’un déploiement de la stratégie aux travers des strates de l’entreprise et pilotage par objectif, le plus communs pour aligner les équipes. 

Approche méthodologique

Diagnostic 

• Immersion dans les processus et process mapping 

Mise sous contrôle de la trésorerie et des coûts 

• Mise en place de pilotage de la trésorerie. 
• Communication des objectifs financiers mensuels et éducation des équipes aux bases de la Finance. 

• Revue des coûts et adaptation des dépenses aux justes besoins. 

Déploiement de SAP et revue des processus clé 

• Formation des équipes à la Logistique Intégrée et des modes de pilotage associés (Analyse ABC croisée, Modes d’appro, anticipation, S&Op, introduction des prévisions dans l’ERP…) 
• Transposition des principes dans l’outil et changement complet du mode de gestion (du mode poussé au mode tiré et du mode réactif au mode préventif/prédictif) 

Déploiement d’une approche budgétaire 

• Réflexion globale au niveau du Comité de Direction sur les priorités et la composition du budget 
• Etablissement d’une matrice de déploiement de la stratégie et des indicateurs associés. 
• Mise en place de rituels et pilotage par indicateurs 
• Responsabilisation des pilotes 
• Travaux en commun pour développer l’esprit d’équipe. 

• Déploiement de la communication dans l’entreprise pour aligner l’ensemble du personnel.